校园一卡通管理办法(试行)
2011-09-15 08:37   审核人:   (浏览量:)

   第一章 总 则
   第一条 为了加强四川外国语大学校园一卡通系统(以下简称校园一卡通)的日常运行管理和维护工作,规范校园一卡通使用行为,结合学校实际,制定本办法。
   第二条 校园一卡通采用非接触式CPU卡,用一张卡实现中国工商银行灵通卡和校园卡全部功能。本办法适用于校园一卡通的校园卡的管理,灵通卡请参见中国工商银行相关管理规定。
   第三条 校园一卡通的日常管理及维护工作由学校一卡通服务中心负责。
   第四条 自校园一卡通启用之日起,学校各部门应通过校园一卡通收取各项费用。
   第二章 校园一卡通分类及有效期
   第五条 校园一卡通分为教职工卡、学生卡、消费卡和临时卡四种。
   第六条 正式在编、离退休的教职工,外籍教师,每位教职工可办理一张教职工卡。
   第七条 在册的国家计划内招收的全日制本专科生,在册的硕士及博士研究生,每位学生可以办理一张学生卡。
   第八条 外国留学生,成教生,自考生,合同工,家属等,每位可以办理一张消费卡。
   第九条 对于短期来校(含进修、实习等)人员,原则上只能申办一张临时卡。
   第十条 教职工卡和学生卡的背面印制持卡人的姓名、性别、学号或教工号等个人基本信息。教职工卡和学生卡在校园内可替代工作证或学生证使用,并具有校内商户消费、圈存转账、图书借阅等功能。
   第十一条 消费卡的背面印制持卡人的姓名、性别、编号等个人基本信息。消费卡的基本功能为校内商户消费。消费卡的其他功能由对接应用子系统设定开通权限,其开通权限的管理办法及使用办法由对接的应用子系统管理部门另行规定。
   第十二条 临时卡只具有在校内商户消费的功能。
   第十三条 教职工卡的有效期限为20年,超过有效期后,持卡人可到一卡通服务中心办理有效期延长变更手续(每次延长期限为10年)。
   第十四条 学生卡的有效期为学生正常毕业年月,因学制变更需要改变有效期的,持卡人可持相关证明到一卡通服务中心办理有效期变更手续。
   第十五条 消费卡、临时卡的有效期默认为1年,也可以根据执卡人实际情况进行设置。消费卡、临时卡达到有效期前,持卡人需到一卡通服务中心办理有效期延长手续。
   第三章 校园一卡通的办理、申领、挂失、解挂、解冻和补办
   第十六条 校园一卡通的办理采用谁审批谁负责的原则,各二级部门应切实把关,不得编造各种理由虚报数据办理校园一卡通。
   第十七条 批量办卡流程。由相关部门填写、审核《四川外国语大学校园一卡通批量申请表》和收集身份证复印件,将盖章的申请表、身份证复印件、申请表电子版一并交一卡通服务中心批量办理,办理时间一般为15个工作日。
   第十八条 个人办卡流程。须由个人填写《四川外国语大学校园一卡通个人申请表》;经相关部门审核申请表;携带申请表及有效身份证件到工商银行烈士墓分理处领取卡片;携带申请表及领取的卡片到学校一卡通服务中心,开通校园卡功能。一般半天可以完成办理。也可以携带有效身份证件将经过审核的申请表直接交到一卡通服务中心,由中心代为办理全部流程,时间为5个工作日。教职工信息分别由人事处、离退休工作处、外事处审核,学生信息由教务处、研究生部、继续教育学院、留学生部审核。
   第十九条 每学年新进教职工由人事处,新进外籍教师由外事处负责批量办理教职工卡。
   第二十条 每年新进本科生由教务处,研究生由研究生部,自考生及成教生由继续教育学院,留学生由留学生部负责批量办理学生卡。
   第二十一条 个别新调入的教职工个人自行办理教职工卡;零星入学的学生个人自行办卡。
   第二十二条 学校合同工可以由所在部门批量办理消费卡,也可以由个人自行办理消费卡。
   第二十三条 教职工家属凭与其有直系亲属关系的校内正式职工校园卡及户籍证明办理消费卡。
   第二十四条 短期来校讲学、公务、培训、访问、交流等人员,由主办单位批量申请办理临时卡,也可以由本人带相关证明申办。
   第二十五条 教职工卡、学生卡或消费卡遗失后,应立即进行银行卡功能和校园卡功能的挂失。银行卡挂失可通过银行95588 24小时语音电话或网上银行等自助方式办理挂失;校园卡挂失可通过24小时语音电话、圈存查询机等自助方式办理挂失。因持卡人挂失不及时而产生的后果及造成的损失由持卡人本人负责。申请银行卡功能挂失或解挂时,按银行相关规定办理;申请校园卡挂失或解挂时,可持本人身份证件或学校相关部门证明,到一卡通服务中心亲自办理;无证(证件或证明)挂失、代办挂失等均不予受理。
   第二十六条 教职工卡、学生卡、消费卡、临时卡遗失或损坏后,持卡人需持有效证件和经审核的《四川外国语大学校园一卡通个人申请表》申请补办相同类别的校园一卡通。补卡后,持卡人仍可继续使用原账户内的剩余资金。
   第四章 校园一卡通的收费标准、采购及个人账户管理
   第二十八条 教职工卡、学生卡和消费卡首次办理不收费,卡片丢失、损坏及身份信息变动需要补卡和换卡的,需交20元制卡工本费。
   第二十九条 临时卡可以通过交20元的制卡工本费领取,也可以通过交50元押金领取。通过交押金方式办理的,还卡时经校一卡通服务中心确认卡片无损坏后退还押金,卡片损坏或丢失的,押金不予退还。
   第三十条 教职工办理离职手续、学生因出国或退学等原因中途终止学业、留学生离校、消费卡持卡人离校时,持卡人应到相关部门办理好相应的离校手续,方能持有效身份证件及离校证明到一卡通服务中心办理校园卡剩余资金的清算及校园卡账户销户手续。
   第三十一条 学校本专科生及研究生毕业后,学校通过银行系统将其校园卡剩余资金划转到灵通卡账户内,同时关闭其所持校园一卡通的校园卡功能,并进行校园卡销户处理。
   第三十二条 消费卡和临时卡到达有效期之前,持卡人应及时办理有效期延长或账户清算及销户手续。到达有效期之后7日内持卡人仍未能及时办理有效期延长或账户清算及销户手续的,学校将自该校园一卡通到达有效期的第8日起,从相应的校园卡账户内收取系统资源占用费0.2元/日,直至该账户内的剩余资金为零之后,学校对该校园卡账户作销户处理。
   第三十三条 已销户的持卡人重新办理校园一卡通时,需交20元制卡工本费。
   第五章 校园一卡通的应用子系统、商户与对公账户管理
   第三十四条 为充分利用校园一卡通资源,学校有关管理部门可根据业务需要,向一卡通服务中心提出拓展应用子系统的书面申请,经一卡通服务中心批准后实施。
   第三十五条 申请办理校园一卡通消费功能的商户,按照《四川外国语大学校园一卡通商户管理实施细则》有关规定办理。
   第三十六条 一卡通服务中心需为校园一卡通开设资金管理专用账户,该专用账户的管理规则由一卡通服务中心另行拟定。
   第六章 附 则
   第三十七条 本办法自2011年9月15日起施行。
   第三十八条 本办法由一卡通服务中心负责解释。

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